Возможности · Яндекс Диск и WebDAV
Документы дела прямо из Яндекс Диска и с сервера фирмы
Привяжите папку к делу, и новые документы клиента появятся в ГранаЙ сами. Нужен один файл? Возьмите его с Диска или из Nextcloud, не скачивая.
Файл с сервера
Нужный файл с сервера фирмы, не скачивая
Нажмите скрепку в чате дела и выберите «WebDAV» или «Яндекс Диск». Пройдите по папкам, отметьте нужные файлы и нажмите «Добавить». Файлы загрузятся в дело и сразу приложатся к вопросу.
За раз можно взять до 10 файлов. Подходят PDF, DOCX, TXT, MD, PNG и JPEG до 32 МБ. Остальное в списке серое, с пометкой «формат не подходит».
Подключение
Подключение за минуту, без ИТ-отдела
Яндекс Диск подключается кнопкой «Войти через Яндекс»: откроется страница Яндекса, вы разрешите доступ и вернётесь в кабинет. Можно и паролем приложения с типом «Файлы WebDAV».
Свой сервер подключается адресом, логином и паролем: Nextcloud, ownCloud, Synology или файловый сервер фирмы. Адрес нужен с https://. Подключение личное, у каждого юриста своё.
Обратно в папку
Готовый документ возвращается в папку
Выберите при привязке режим «Двусторонняя». Тогда документы редактора дела уходят на Диск или сервер в формате DOCX, в подпапку «ГранаЙ». Поправили документ в ГранаЙ, и со следующей синхронизацией в папке будет новая версия.
Если файл в «ГранаЙ» за это время изменили на Диске, вашу правку мы не затираем: наша версия ляжет рядом копией с пометкой «конфликт» и датой.
Что ещё внутри
Папка дела под присмотром, ваши файлы в целости
PDF, DOCX, TXT, MD, PNG и JPEG до 32 МБ. Файлы других форматов в дело не попадают.
Папка дела проверяется вместе с подпапками, до четырёх уровней вглубь.
В строке хранилища в «Файлах проекта» есть кнопка «Синхронизировать сейчас».
Файлы, которые убрали с Диска или сервера, из дела не пропадают.
Стирать и перемещать файлы в вашем хранилище ГранаЙ не умеет. Так задумано.
Файл изменили и на Диске, и в ГранаЙ: ваш остаётся как есть, наш ложится рядом копией.
К делу можно привязать и папку Диска, и папку WebDAV сразу.
Сканы распознаются, у каждого файла появляется карточка, и всё это попадает в досье дела.
Логин, пароль, адрес сервера и путь папки хранятся шифротекстом под ключом пространства. Как устроена защита
Частые вопросы о Яндекс Диске и WebDAV
Подойдёт обычный пароль от Яндекса?
Нет. Подключитесь кнопкой «Войти через Яндекс» или создайте в Яндекс ID пароль приложения с типом «Файлы WebDAV»: «Безопасность», затем «Пароли приложений».
Наш сервер стоит в офисе без внешнего адреса. Подключится?
Нет. ГранаЙ подключается только к адресу с https://, который открывается из интернета, адреса внутри офисной сети закрыты защитой. Если у сервера есть внешний https-адрес, подключение пройдёт.
Удалит ли ГранаЙ что-нибудь на Диске?
Нет. Стирать и перемещать файлы в хранилище ГранаЙ не умеет. В двустороннем режиме документы только добавляются в подпапку «ГранаЙ» и обновляются там.
Что будет, если файл поправили и там, и тут?
Правку на Диске мы не затираем. Наша версия ляжет рядом копией с пометкой «ГранаЙ, конфликт» и датой, дальше обновляться будет уже копия.
Как быстро новый файл появится в деле?
Папка проверяется примерно раз в 15 минут. Если файл нужен прямо сейчас, нажмите «Синхронизировать сейчас» в строке хранилища в «Файлах проекта».
Подключение общее на фирму?
Нет, подключение личное: каждый юрист подключает свой Диск или свою учётную запись на сервере. Файлы, которые попали в дело, видят все, у кого есть доступ к делу.
Почему у меня нет кнопки WebDAV?
Плагины «Яндекс Диск» и «WebDAV» включает администратор сервиса, а пространство может выключить их у себя. Если в окне «Прикрепить файл» нет строки «WebDAV», спросите администратора пространства.
Привяжите папку первого дела
Подключите Диск или сервер в настройках, привяжите к делу папку клиента, и документы придут в ГранаЙ сами.