Возможности · Редактор документов
Документ, который правят вдвоём, без писем с вложениями
Юрист готовит, коллега вычитывает на полях, оба видят, что поменялось между редакциями. Внешне это привычный лист Word, только черновик на нём пишет ИИ по материалам дела.
Черновик
Черновик пишет ИИ, а правите вы на листе
Попросите в чате отзыв, претензию или договор в режиме «Ответ». ИИ соберёт текст по материалам дела, и ответ придёт документом. Одна кнопка, и он открыт в редакторе: дальше это обычный лист, где можно дописать, переставить пункты и поправить формулировки.
Нужно переписать абзац? Выделите его и передайте ИИ-помощнику прямо в редакторе: он ответит рядом с текстом, по этому документу.
Вычитка
Коллега оставляет замечание на полях
Выделите фразу и добавьте комментарий: он встанет на поля напротив текста. Коллега ответит в той же ветке, а когда вопрос закрыт, кнопка «Решить» уберёт подсветку. Решённые ветки не пропадают, они лежат на вкладке «Решённые», и любую можно открыть заново.
Документ живёт в деле, и доступ к нему идёт вместе с делом. В пространстве фирмы четыре роли: владелец, администратор, юрист и наблюдатель. Наблюдатель читает, но не правит.
Редакции
Видно, что поменялось между редакциями
Версия сохраняется сама, когда документ переходит из черновика в финал и обратно, и вручную кнопкой «Сохранить версию». Версии можно назвать понятно: «Черновик Иванова», «После вычитки».
Выберите две, и они встанут рядом: удалённое зачёркнуто, добавленное подчёркнуто, сверху счёт правок и слов. Можно смотреть и одной колонкой, режим «Слитно».
Выгрузка
Финал и выгрузка в Word
Готовый документ отметьте как финал. Статус видно в шапке, версия на этот момент сохранится, а ИИ в этом деле дальше берёт в работу финальную редакцию.
Выгрузка в Word и PDF идёт из меню «Файл», файл получает название документа. Поля, шрифт, колонтитулы и водяной знак попадают в файл так же, как на экране.
Что ещё внутри
Всё, что юрист ждёт от Word
A4 или Letter, книжная и альбомная ориентация, поля в миллиметрах, шрифт и кегль документа.
Верхний и нижний колонтитул, номера страниц: «3», «3 из 12» или «Страница 3 из 12».
Многоуровневая нумерация 1. / 1.1. / 1.1.1. пересчитывается сама, когда пункт добавлен или удалён.
Строки и столбцы, строка-шапка, объединение и разбиение ячеек.
По всему документу, с учётом регистра или без, «Заменить все» одним нажатием.
Панель заголовков документа: нажали на раздел и оказались в нём.
Ctrl+Enter переносит текст на новый лист. Картинки вставляются и меняют размер прямо на листе.
Текст без панелей, свой шрифт, размер и фон. Внизу счётчик слов, страниц и время чтения.
Скоро
Чего в редакторе пока нет
Говорим прямо, чтобы вы не искали это в кабинете. Над этим работаем.
- Режим правок: принять или отклонить правку коллеги по однойскоро
- Одновременная правка одного документа несколькими юристамискоро
- Перенос файла Word в редактор с сохранением вёрсткискоро
- Шаблоны документов фирмыскоро
- Оформление по ГОСТ в один кликскоро
- Перекрёстные ссылки на пункты и приложенияскоро
Частые вопросы о редакторе
Могут ли два юриста править документ одновременно?
Пока нет, правят по очереди. Если двое сохранят документ почти в одно время, второй получит предупреждение, и его сохранение не затрёт чужие правки. Совместная правка в планах.
Можно ли вернуть старую версию документа?
Отдельной кнопки нет. Старую версию можно открыть в сравнении рядом с текущей и перенести нужный абзац вручную. Сами версии никуда не пропадают.
Можно ли открыть в редакторе свой файл Word?
Перенос файла Word с вёрсткой пока в планах. Сейчас файл загружают в дело: ИИ прочитает его и ответит в чате, в том числе документом, который откроется в редакторе.
В каком виде выгружается документ?
В Word (DOCX) и PDF, из меню «Файл». Настройки листа, колонтитулы, нумерация страниц и водяной знак переходят в файл.
Что видит модель, когда ИИ работает с документом?
Текст уходит в модель только обезличенным: имена, реквизиты и другие персональные данные заменяются метками до отправки, а в ответе возвращаются на место уже в контуре РФ. Подробно на странице «Безопасность и 152-ФЗ».
Сколько стоит редактор?
Редактор входит в ГранаЙ, платы за него нет. Платите только за работу ИИ, когда просите его написать или поправить текст.
Попробуйте на своём документе
Попросите ИИ подготовить черновик, поправьте его на листе и выгрузите в Word.